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Produit · Reçus de réservation

La preuve derrière chaque réservation

Un reçu de réservation est la trace que Notaray laissera pour chaque tentative de réservation terminée : ce qui a été demandé, ce qui a été vérifié, ce que le calendrier a renvoyé et le résultat. Quand quelqu’un demande « est-ce vraiment réservé ? », la réponse est sur le reçu, pas dans la mémoire de quelqu’un.

Espace de travail NotarayDonnées d’exemple
Rechercher des réservations
Reçu R-1042Estimation, mer. 9 h (heure de l’Est)Vérifiée
  1. DemandeEstimation mercredi à 9 h
  2. Calendrier consultéCréneau libre à 9 h 12 min 02 s
  3. ÉcritureÉvénement evt_7c21 créé à 9 h 12 min 03 s
  4. RelectureÉvénement trouvé, détails conformes, 9 h 12 min 04 s
  5. Appelant informéConfirmé après la relecture

Rien ne modifie ce reçu par la suite ; une correction ajoute une ligne.

Estimation, mer. 9 h

evt_7c21Copier l’identifiant

Relue après l’écriture

Appelant (450) •••-0333

Flux de travail illustratif

Les règles derrière chaque reçu

  • Notaray est conçu pour que chaque tentative de réservation terminée laisse un reçu.

  • Notaray est conçu pour confirmer une réservation une fois que le calendrier l’affiche, pas avant.

  • Notaray est conçu pour qu’une demande répétée renvoie le résultat initial au lieu de réserver deux fois.

Tout ce qui figure au dossier

  • La demande telle qu’elle a été comprise
  • Le consentement et les règles de l’entreprise qui s’appliquaient
  • Le calendrier vérifié et ce qu’il montrait
  • L’écriture tentée et ce que le calendrier a renvoyé
  • La relecture et sa concordance avec la demande
  • Des horodatages avec le fuseau horaire
  • Toute étape humaine qui a suivi

Un exemple de reçu

Le troisième panneau montre un exemple de reçu. Le reste de l’image montre où il se situe dans le flux.

  1. Ce que l’appelant a entendu

    « J’ai demandé mardi à 14 h 30. Je confirmerai dès que le calendrier l’affichera. »

    Demandé

  2. Ce que le calendrier affiche

    Mardi

    • 13 h
    • 14 h 30Visite de service
    • 16 h

    Vérifié dans le calendrier

  3. Le reçu

    Demandé
    Visite de service, mardi 14 h 30
    Calendrier consulté
    Le créneau était libre
    Écrit
    Identifiant d’événement renvoyé par le calendrier
    Relu
    Correspond à la demande

    Confirmé

  4. Responsable, si en attente

    Affiché lorsque le calendrier ne confirme pas la réservation.

    Responsable
    Réception
    Échéance
    Aujourd’hui, 16 h
    Demande d’origine
    Visite de service, mardi 14 h 30

    Suivi requis

Flux de travail illustratif

Une trace à vérifier, pas une célébration

Un reçu est une trace d’audit. Il indiquera Confirmé quand le calendrier aura renvoyé un identifiant et que la relecture correspondra, pas avant. Une réponse de serveur ne suffit pas.

Si la vérification n’est pas possible, le reçu le dira clairement au lieu de simuler un succès.

Qu’aimeriez-vous vérifier ?

Les partenaires de conception nous disent quels faits doivent figurer sur un reçu avant de s’y fier. Les places sont limitées.